Želim vas obvestiti o ključnih posodobitvah Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (dne 21.4.2023 sprejeta novela ZEPDSV-A, ki se začne uporabljati 20.11.2023), ki prinašajo pomembne spremembe za delodajalce in delavce. Te spremembe bodo vplivale na vaš način vodenja in dostop do delovnih evidenc. V nadaljevanju vam predstavljam povzetek najpomembnejših sprememb, za vas pa so najpomembnejše točke 3,4 in 5, ki se nanašajo na EVIDENCE O IZRABI DELOVNEGA ČASA.
1. Definicije delovnih razmerij so bolj jasne: Zakon zdaj natančneje opredeljuje, kdo se šteje za del delovnega procesa, s poudarkom na osebnem opravljanju dela in uporabi sredstev delodajalca.
2. Obvezno posredovanje podatkov: Delodajalci morajo ob nastopu delavca v delovno razmerje podatke nemudoma posredovati Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije.
3. Dnevna evidenca o izrabi delovnega časa: Delodajalci so dolžni voditi dnevno evidenco o delovnem času, ki vključuje podrobne informacije o opravljenih urah, nadurnem delu, vrstah nadomestil in drugih relevantnih podatkih.
4. Pravica do vpogleda v podatke: Delavci imajo zagotovljen vpogled v svoje podatke o izrabi delovnega časa in morajo biti o teh podatkih obveščeni vsak mesec.
5. Hramba dokumentacije: Evidenca in pripadajoča dokumentacija morata biti shranjeni na mestu opravljanja dela.
6. Elektronsko vodenje evidenc: V določenih primerih, kot so izrečene globe, postane elektronsko vodenje evidenc obvezno.
7. Predlog za elektronsko vodenje: Delavski predstavniki lahko predlagajo uvedbo elektronskega vodenja, na kar mora delodajalec odgovoriti v zakonsko določenem roku.
8. Kazni za neupoštevanje zakona: Zakon predvideva finančne sankcije za delodajalce, ki ne izpolnjujejo svojih obveznosti glede vodenja in hrambe evidenc.
V prilogi posredujemo primer, ki ga lahko uporabite za vodenje ročne evidence delovnega časa. Vsi uporabniki e-računov pa imate tudi možnost elektronskega vodenja delovnega časa zaposlenih.
Več o spremembah si lahko preberete na https://www.uradni-list.si/_pdf/2023/Ur/u2023050.pdf
