Obvezno pošiljanje e-računov v javni sektor
S spremembami v Zakonu o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike bodo morali od 1.1.2015 dalje vsi proračunski uporabniki (v nadaljevanju PU) prejemati in izdajati račune in z njimi povezane dokumente v elektronski obliki. To pomeni, da bodo morali vsi, ki poslujejo z njimi za opravljene storitve in dobavljeno blago pošiljati e-račune.
E-račun je račun, ki ga izdajatelj izda svojemu dolžniku za dobavljeno blago ali izvedeno storitev v elektronski obliki, katera enakovredno zamenjuje papirnato obliko. Prednosti e-računa so zagotovo hitrejše in varnejše poslovanje, večja preglednost in nadzor nad računi, natančnost, saj je verjetnost zaradi avtomatskega prevzema računa napak manjša, enostavnost kot tudi manjša poraba papirja in s tem nižji stroški poslovanja. Največji prihranki pa bodo prav gotovo pri obdelavi računov in pri njihovi elektronski hrambi.
Fizične in pravne osebe bodo e-račune lahko pošiljale:
- preko bank, vključenih v medbančno izmenjavo e-računov,
- preko ponudnikov elektronske poti s katerimi ima Uprava Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljevanju UJP) sklenjene pogodbe,
- preko portala UJP e-račun.
Slednji je namenjen izdajateljem, ki v javni sektor oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni pošljejo manjše število e-računov (trenutno omejeno število je 5 računov), prek svoje banke ali procesorja ne morejo posredovati e-računov ali pa ne razpolagajo s tehnično podporo za pripravo le teh.
Vsi PU bodo tako prejemali in izdajali e-račune preko sistema UJP, neposredno pošiljanje e-računov ne bo dovoljeno oziroma bo kaznivo.
Datum 1.1.2015 je vezan le na datum prejema računa, kar pomeni, da 31.12.2014 PU lahko prejme račun še v papirnati obliki, že naslendnji dan, 1.1.2015 pa mora tako prejet račun zavrniti.
Cilj obveznega pošiljanja e-računov v javni sektor je med drugim spodbuditi tudi zasebni sektor k maksimalnemu obsegu uporabe e-računov in s tem prispevati k racionalnejšemu poslovanju. Na Upravi za javna plačila menijo, da bo čez nekaj let v Sloveniji kar 70 % poslovanja pokritega z e-računi.
Vir: - Ministrstvo za finance: Eračun - proračunski uporabniki
- Ministrstvo za finance: S 1.1.2015 obvezno pošiljanje računov v javni sektor v elektronski obliki
S spremembami v Zakonu o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike bodo morali od 1.1.2015 dalje vsi proračunski uporabniki (v nadaljevanju PU) prejemati in izdajati račune in z njimi povezane dokumente v elektronski obliki. To pomeni, da bodo morali vsi, ki poslujejo z njimi za opravljene storitve in dobavljeno blago pošiljati e-račune.
E-račun je račun, ki ga izdajatelj izda svojemu dolžniku za dobavljeno blago ali izvedeno storitev v elektronski obliki, katera enakovredno zamenjuje papirnato obliko. Prednosti e-računa so zagotovo hitrejše in varnejše poslovanje, večja preglednost in nadzor nad računi, natančnost, saj je verjetnost zaradi avtomatskega prevzema računa napak manjša, enostavnost kot tudi manjša poraba papirja in s tem nižji stroški poslovanja. Največji prihranki pa bodo prav gotovo pri obdelavi računov in pri njihovi elektronski hrambi.
Fizične in pravne osebe bodo e-račune lahko pošiljale:
- preko bank, vključenih v medbančno izmenjavo e-računov,
- preko ponudnikov elektronske poti s katerimi ima Uprava Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljevanju UJP) sklenjene pogodbe,
- preko portala UJP e-račun.
Slednji je namenjen izdajateljem, ki v javni sektor oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni pošljejo manjše število e-računov (trenutno omejeno število je 5 računov), prek svoje banke ali procesorja ne morejo posredovati e-računov ali pa ne razpolagajo s tehnično podporo za pripravo le teh.
Vsi PU bodo tako prejemali in izdajali e-račune preko sistema UJP, neposredno pošiljanje e-računov ne bo dovoljeno oziroma bo kaznivo.
Datum 1.1.2015 je vezan le na datum prejema računa, kar pomeni, da 31.12.2014 PU lahko prejme račun še v papirnati obliki, že naslendnji dan, 1.1.2015 pa mora tako prejet račun zavrniti.
Cilj obveznega pošiljanja e-računov v javni sektor je med drugim spodbuditi tudi zasebni sektor k maksimalnemu obsegu uporabe e-računov in s tem prispevati k racionalnejšemu poslovanju. Na Upravi za javna plačila menijo, da bo čez nekaj let v Sloveniji kar 70 % poslovanja pokritega z e-računi.
Vir: - Ministrstvo za finance: Eračun - proračunski uporabniki
- Ministrstvo za finance: S 1.1.2015 obvezno pošiljanje računov v javni sektor v elektronski obliki